사내 자동화 · 내부 접근통제

사내 RFP 1차 분석 자동화 (내부 전용 도구)

민감한 인사정보를 일반 실무자에게 노출하지 않는 통제된 단일 환경에서, 가진 리소스(워크스테이션 + Claude)로 RFP 요건 대비 인력·핵심 요건 분석을 자동화한 사내 전용 도구입니다.

사내 RFP 분석기 메인 — 공고문·제안요청서·과업내용서 PDF 업로드 + 출력 형식 선택 (회사명·사용자명 마스킹)

문제

RFP 입찰 요건(대졸 N명·N년차 N명 등) 대비 보유 인력을 세려면 민감한 인사정보를 들춰야 하는데, 원본을 일반 실무자에게 노출할 순 없고 수작업 카운트·독해는 느렸습니다. 전용 도구를 도입할 예산도 없었고요.

접근

인사정보를 별도 공유 시스템에 올리지 않고 운영자 전용 단일 워크스테이션의 로컬 파일로만 두고, 사내 IP 한정 웹앱(파이썬 데이터 앱)에서 Claude가 이를 읽어 RFP 요건 대비 인력 카운트 + 핵심 요건 추출 + 정량평가를 수행합니다. 일반 실무자는 결과물만 받고 원본엔 접근하지 않습니다. 운영자가 프롬프트를 코드 배포 없이 직접 수정해 정확도를 개선합니다.

결과

RFP 1차 분석·평가 시간을 단축하고 민감 인사정보의 실무자 노출을 차단합니다. 별도 솔루션 도입 없이 가진 리소스로 구축·운용합니다. 정성적 효과입니다.

Architecture

어떻게 동작하는가

운영자 전용 단일 환경 — 일반 실무자는 원본 인사정보 미접근 (분석은 Claude 사용)

  1. 01
    RFP 문서 업로드Python Data App

    공고문·제안요청서·과업내용서 PDF입니다. 사내 IP에서만 접근 가능한 웹앱 UI입니다.

  2. 02
    문서 파싱Document Parsing

    PDF를 페이지별 텍스트로 변환합니다. 파싱부터 분석까지 한 호스트 안에서 처리합니다.

  3. 03
    AI 분석Claude

    Claude가 파싱된 문서를 읽고 RFP 핵심 요건·평가 포인트를 해석합니다.

  4. 04
    요건 추출 + 정량평가

    RFP 핵심 요건을 추출하고 점수를 산출합니다.

  5. 05
    산출물 출력 + 완료 알림docx · xlsx · Flow

    분석서(docx)·정량평가표(xlsx)를 자동 출력하고 사내 메신저로 완료 푸시합니다.

업로드 → 파싱 → Claude 분석 → 요건·평가 → 산출물. 사내 IP에서만 접근하는 내부 도구입니다.

Decisions · 4

왜 이렇게 설계했는가

기술 선택의 근거와 트레이드오프 — 코드 대신 의사결정으로 설계를 설명합니다.

  • ?민감한 인사정보를 어떻게 다룰까?

    선택
    별도 공유 시스템에 올리지 않고 운영자 전용 단일 워크스테이션 로컬에만 두고, 일반 실무자에겐 분석 결과만 노출
    근거
    원본 인사정보가 RFP 실무자에게 직접 노출되는 면을 차단하는 게 1차 목적입니다 — 사내 공유 드라이브·별도 시스템에 데이터를 흩지 않고 통제된 단일 환경에서만 처리합니다.
    트레이드오프
    내부 접근은 통제하되, 분석을 위해 데이터는 Claude로 전송됩니다. 전용 LLM 인프라 도입 전까지의 현실적 범위입니다.

  • ?전용 분석 솔루션 도입 vs 가진 리소스로 직접 구축?

    선택
    단일 워크스테이션 + Claude로 사내 전용 도구를 직접 구축
    근거
    전용 도구 도입 예산·절차가 없는 상황입니다 — 가진 자산(워크스테이션 + Claude) 안에서 즉시 동작하는 1차 분석 자동화를 확보합니다.
    트레이드오프
    동시 처리량·확장성·거버넌스는 정식 솔루션 대비 제약이 있습니다. 1차 필터·보조 용도엔 충분합니다.

  • ?별도 프론트엔드·서버 분리 vs 단일 호스트 데이터 앱?

    선택
    파이썬 데이터 앱 프레임워크로 분석 로직과 UI를 한 프로세스에 단일 배포
    근거
    1대 워크스테이션에 단일 배포합니다 — 별도 빌드·배포 파이프라인 없이 사내 IP 한정 웹앱을 즉시 제공합니다. 소수 담당자용 내부 도구라 운영 부담 최소화가 우선입니다.
    트레이드오프
    대규모 동시 사용엔 부적합합니다. 내부 도구 용도엔 충분합니다.

  • ?결과를 어떤 형태로 넘길까?

    선택
    docx 분석서 + xlsx 정량평가표 + 사내 메신저(Flow) 완료 알림
    근거
    담당자가 제안서에 바로 붙여 쓰는 산출물 포맷으로 출력하고, 무인 실행 후 메신저로 푸시해 모니터를 안 보고 있어도 처리되게 설계합니다.

Gallery · 2

실제 화면

  • 입찰 분석기 메인 화면 — 공고문/제안요청서/과업내용서 PDF 업로드 + 출력 형식 선택
    01분석기 메인 — 공고문·제안요청서·과업내용서 PDF를 한 번에 올리면 Claude가 전체 분석(파싱 + 점수 산출 + 전략 판단)을 수행합니다. 결과는 RFP 분석 결과(docx) + 정량평가표(xlsx)로 자동 출력합니다. 사내망 1대에서만 접근하는 내부 전용 도구입니다. (회사명·사용자명 마스킹)
  • 분석 실행 중 — PDF 페이지별 읽기 완료 로그 + 진행률 표시
    02분석 실행 중 — 각 PDF의 페이지 수와 함께 단계별 진행 상태를 실시간으로 노출합니다. 완료되면 사내 메신저(Flow)로 분석 완료 알림까지 자동 발송합니다. 담당자가 모니터를 안 보고 있어도 처리합니다.

Tech · 4

사용 기술

구현: AI (Claude 등) · 구조 결정과 검증: Ray Moon

  • Python Data App
  • Claude
  • Document Parsing
  • Single-host Deploy

다른 케이스도 같은 (문제 → 접근 → 결과 → 아키텍처 → 의사결정) 구조로 정리되어 있습니다.

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